Offre d’emploi
Agent(e) administratif (ive).
Service de Gestion immobilière et orientation dans les démarches de visa.
Mandats généraux:
Kinshasa le 15 octobre 2023
Planifier et organiser le travail administratif en fonction des besoins du service ; Soutenir la direction d’inspection et de conseil dans l’exécution de services;
Agir en première position dans la réception et l’organisation de documents de clients, faire le suivi de démarches de visa, d'outils et de nouvelles méthodes de travail pour l'optimisation des processus entre les divers services juridiques et techniques ;
Concevoir, élaborer et tenir à jour divers documents de travail tels que : Registre de clients, documents de comptabilité et d’accueil, formulaires et fiches liés au département de Gestion immobilière, Formulaires d’assistance visa, etc...
Média, entreprendre les démarches ou les recherches pour compléter et soigner les données relatives au développement et la réputation de CN SUPPORT;
Participer au traitement de: contrat, soumissions, appels d'offres, rapports, formulaires, bases de données, compte rendu, procès-verbaux, registres, tableaux, etc...;
Repartir les rendez-vous de consultations en fonction de la disponibilité de chaque conseiller et inspecteur; Réaliser divers encaissements, émettre des reçus et balancer toute somme due à la clientèle;
Gestion de nos réseaux sociaux à certains ;
Accueillir et informer les clients et visiteurs et effectuer des tâches générales de bureau ;
Répondre et effectuer les suivis aux demandes de renseignements et aux plaintes de la clientèle des services offerts ;
Exécuter toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur;
Assurer la réception.
Conditions de ravail:
Il s'agit d'un poste permanent à temps plein avec un horaire du lundi au vendredi de 8h59 à 17h30. Prime de Temps supplémentaire applicable si besoin et présence en fin de semaine.
Le salaire est en fonction de la qualification et de l'expérience du candidat. L’échelle salariale se situe entre 150$_200$/mois. Augmentation annuelle de 4% si performance du candidat.
Compétences et qualifications recherchées:
Posséder un diplôme d'études universitaires en administration des affaires ou l’équivalent( communication, informatique); Expérience pratique en informatique;
Maîtriser le logiciel Word, Exel et Adobe(réseaux sociaux), atout important;
Minimum de trois années d'expérience dans un poste similaire;
Maîtriser les principaux logiciels informatiques nécessaires au travail de bureau; Bonne capacité à communiquer verbalement et à travailler en équipe;
Maîtrise impeccable du français écrit, parlé( un minimum en anglais).
POUR DEPOSER VOTRE CANDIDATURE, les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae ainsi qu'une lettre de présentation au plus tard ce 21 octobre 2023 à 16h de Kinshasa, à l'attention de la RH CN SUPPORT. Transmettre documentation par courrier électronique à l'adresse suivante :
cnprod21@yahoo.com. Objet, demande d’emploi.
Celestin Nzenzali Nsele
Chief executive officer
Montréal le 15 octobre 2023
N.B. Seuls les candidats retenus seront contactés. Le masculin a été utilisé afin d'alléger le texte.
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